Перейти к основному содержанию

ОКЗ код 4110. Офисные служащие общего профиля

ОКЗОбщероссийский классификатор занятий
2014ОК 010-2014, действует с 01.07.2015
4СЛУЖАЩИЕ, ЗАНЯТЫЕ ПОДГОТОВКОЙ И ОФОРМЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ, УЧЕТОМ И ОБСЛУЖИВАНИЕМ
41Служащие общего профиля и обслуживающие офисную технику
411Офисные служащие общего профиля
4110Офисные служащие общего профиля
Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
В их обязанности входит:
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
- выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
- подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
- запись показаний оборудования для персонала;
- ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Офисный служащий общего профиля
Служащий канцелярии